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Staff

指定学校官员-mg网上真人专家

LOCATION: 韦兰浸会大学(WBU)普莱恩维尤和圣安东尼奥 

SUPERVISED BY: Executive Director of Global Initiatives 

POSITION CLASSIFICATION:  Exempt 

POSITIONS SUPERVISED:  DSO Administrative Assistant 

MINIMUM QUALIFICATIONS:

12个月教育或公共服务工作经验, 包括与不同的人一起工作和互动的经验, international, multicultural populations, foreign study abroad, or comparable international experience. 必须参加国家外国学生顾问协会(NAFSA)提供的F1顾问培训.  必须能够在非传统时间工作，包括晚上和周末. Must be a U.S. citizen or Permanent Resident.

PREFERRED QUALIFICATIONS:

Bachelors’ degree in related field

Formal training by NAFSA or equivalent.

有担任指定学校官员的经验

国外留学或具有相当的国际经验

General Summary: 指定学校官员与WBU充满活力的团队合作，代表韦兰浸会大学的国际学生处理移民福利.  该职位在整个学术旅程中与研究生部门和学生密切合作, 提供优质的客户服务，同时确保遵守大学和移民法规.  成功的申请者必须具备明显的组织和沟通能力，能够同时处理多个任务并优先处理分配的任务. 应征者必须具有出色的打字和计算机技能，并有使用各种办公软件和设备的经验. 成功的申请者必须能够展示人际关系和跨文化沟通技巧，因为这个职位有助于服务的学生群体多样化. 指定学校官员将被期望提供符合大学基督教使命的高品质服务. 

Key Responsibilities:

为留学生及其家属提供行政管理服务. 协助执行产量和保留活动，培训和其他学生计划. 确保遵守有关国际学生入学的联邦法规，并向全球倡议执行主任报告旅行情况.

  1. 为留学生提供行政管理服务, scholars, and dependents (including, but not limited to, health insurance, nonimmigrant status, social security, and cross-cultural issues).
  2. 监测并保持当前适用的全球倡议主题, including, but not limited to, regulatory updates, Department of Homeland Security guidance, student visa regulations, and student support best practices.
  3. Maintain student files, records, and data in accordance with federal, state, and university regulations.
  4. 按照国土安全部和国务院的规定，履行指定学校官员的职责.
  5. 确定获得非移民身份福利的资格, including social security numbers, Individual Taxpayer Identification Numbers, and Driving Licenses.
  6. 与校园内的同事合作，为国际学生和倡议提供服务和宣传.
  7. Assist in the preparation of annual reports, audits, on-site reviews, 以及指定的学生交流访问学者项目的实地考察.
  8. 协助协调留学生工作, 包括协助执行指定的计划.
  9. Participate in university special projects as required. 在指定的部门、部门和大学委员会任职.
  10. Perform related duties as assigned.
  11. 必须持有现行的美国护照，并随时了解美国国务院的旅行建议和必要的免疫接种，这可能会影响到某些地区的旅行.
  12. 必须愿意接受国际旅行所需的必要免疫接种和药物治疗.

Skills and Competencies:

  1. 了解与F1, F2, H-1B和H4签证类别相关的移民法
  2. Desktop software (i.e.(Microsoft Office Suite)、SUNAPSIS、Slate、PowerCampus、Perceptive Content、Zoom、WhatsApp
  3. Written, verbal, 人际沟通和跨文化能力——包括根据他们的文化与国际游客建立联系的能力
  4. 组织信息和项目，遵守最后期限
  5. 独立和有效地在合作小组中工作
  6. 与大学部门和学术单位合作
  7. 具有高度的自我主动性和独立性，组织和优先处理工作
  8. 对复杂的移民问题进行分析和深入研究
  9. Work independently and as part of a team
  10. Possess considerable attention to detail, a high level of quality control, and maintain a high customer focus with contacts
  11. Assimilate and maintain confidential data
  12. 同时管理多个项目和任务，在预算范围内完成最后期限

CONDITIONS OF EMPLOYMENT:

雇佣有一段介绍期，以监督员工的表现.   If hired, 未来的雇员必须在雇佣之日起三(3)天内提交文件，以根据移民和海关执法局(ICE)的要求确定其身份和就业资格。. 员工必须能够并愿意出差和在校外任教. Must be able to operate a licensed motor vehicle, have access to a dependable motor vehicle, and possess a valid state driver’s license. Must have and maintain a satisfactory driver’s record.

韦兰浸会大学不会在就业机会或实践中非法歧视种族, color, sex, national origin, age, disability, or any other characteristic.