物业管理执行董事
地点: 韦兰浸会大学-普莱恩维尤校区
监督: 负责运营和mg网上真人的高级副总裁
职位分类: 免除(行政)
岗位监督:物业管理执行董事
一般的职责: 物业管理执行董事负责大学物业投资的各个方面以及与使用有关的问题, 改善和维护大学财产. 执行主任将负责执行和指导大学的环境管理系统, 以及大学的创造关怀努力. 执行主任还将对财产管理领域进行行政监督, 物业维修, 地产(农场和矿产)管理, 施工监督, 保险财产, 伤亡, 和责任), 及车队管理. 执行主任向负责运营和mg网上真人的高级副总裁报告.
具体工作职责:
- 在所有事情上正直行事，表现出最高的道德和专业标准
- 在战略规划方面提供指导，以支持所负责区域的预算和目标实现.
- 与环境保护局等外部机构密切合作, TCEQ, 以及法律顾问，确保学校遵守环境法规.
- 建立和维护环境管理体系的责任概述的EPA财团协议.
- 领导大学的“创造关怀/环境管理”工作.
- 为大学物业维护办公室提供指导, 和物业管理，以确保遵守所有联邦和州有关这些领域的法规.
- 在战略性设施规划方面发挥领导作用, 递延的维护, 建设项目监督.
- 担任风险管理和大学领导, 为韦兰的文化做出贡献, 政策, 金融, 精神框架.
- Update job knowledge by remaining aware of new regulations; participating in educational opportunities; reading professional publications; maintaining personal networks; participating in professional organizations.
- 协调物业管理政策和程序的制定和执行.
- 对日常和特殊物业管理项目进行短期和长期规划.
- 要求和分配足够的资源，以成本有效的方法改善大学财产.
- 及时提供改进项目的进度报告.
- 监督风险管理要素，包括财产, 伤亡和责任保险政策, 保费和保险范围谈判, 申请索赔, 并酌情将保险收益用于财产维修.
- 管理学院, 员工和学生家庭住房-包括租赁, 监控, 与维修人员合作，确保维修需求得到满足.
- 监督合同的改进项目，以确保符合合同条款和满意的完成服务.
- 监督和监测预算活动-包括订购用品和设备，并在确认收到货物和/或圆满完成合同服务后授权支付费用.
- 监控大学物业库存-跟踪收购和处置，并提供定期核对库存记录.
- 监督或委托他人监督所有物业管理人员.
- 确定并申请有效履行物业管理职责所需的资源.
- 在董事会会议上就具体的监督领域代表机构.
- 管理属于物业管理执行主任行政监督下的人事和预算, 包括;
- 审核并批准大学管理人员关于编制年度预算和特别预算要求的建议.
- 开发, 适当的大学投入, 并提交审批, 这些政策规定了大学在指定行政监督领域的实践.
- 监测旨在确保分配到监督领域的所有人员适当执行的政策和程序.
- 对物业管理执行总监直接负责的项目和人员进行年度评估.
- 向业务高级副总裁提供有关已分配行政监督的所有领域的状况的建议.
- 承担分配的其他职责.
以上陈述并不是本工作中员工所承担的所有责任和义务的完整清单. 员工可履行招生管理副校长交办的其他相关职责.
最低学历: 成功完成这项工作的资格:个人必须能够令人满意地完成每一项基本职责. 必须对韦兰浸礼会文理大学的使命有承诺.
教育和执照:
- 本科学历.
- Master’s degree or equivalent; or a minimum of 5 years related experience, 和/或培训, 或同等学历和经验的结合
经验与知识:
- 对物业和设施的规划和管理概念有透彻的理解.
- 一个精力充沛的, 具有高道德标准和良好的职业形象，具有前瞻性和创造性.
- 具有战略远见和良好的技术技能, 分析能力, 良好的判断力和较强的业务专注力.
- 有良好的组织能力和自我领导能力，具有“政治头脑”和团队合作精神.
- 聪明伶俐，善于表达，能与组织中各个层次的人打交道，并具有出色的沟通技巧.
- 一个好的培训师/教育者，值得信赖，愿意分享信息并充当导师.
- 在合同方面经验丰富的优秀谈判者.
- 一个果断的人，拥有“大局”的视角，精通系统.
技能与能力:
- 必须对基督教高等教育以及德州浸信会和韦兰浸会大学所提倡的高等教育的宗旨和理念有承诺.
- 在高等教育机构复杂的商业管理策略和运作方面有丰富的工作知识和经验.
- 优秀的口头和书面沟通能力
- 较强的人际交往能力，能与各级员工和同事建立有效的管理关系, 有能力在商业事务上专业地代表大学对外.
- 与大学内阁成员互动的卓越能力, 学术院长, 校园执行董事, 校董会及校董会辖下的委员会负责规划及管理大学的政策.
- 能够运用战略规划和关键问题解决技术来解决与大学风险管理和设施相关的复杂问题.
- 能够在高要求、快节奏的环境中处理多个优先事项和任务.
- 必须表现出诚实、可靠、可靠、准确和决心.
雇佣条件:
雇佣有一段介绍期，以监督员工的表现. 如果被雇佣, 未来的雇员必须在雇佣之日起三(3)天内提交文件，以根据移民和海关执法局(ICE)的要求确定其身份和就业资格。. 员工必须能够并愿意出差. 必须能够驾驶有执照的机动车辆并持有有效的州驾驶执照或有可靠的交通工具. 必须拥有并保持良好的驾驶记录.
韦兰浸会大学不会在就业机会或实践中非法歧视种族, color, 性, 国家的起源, 年龄, 残疾, 或者其他特征.
