财政援助执行主任
地点: 韦兰浸会大学-普莱恩维尤校区
位置: 财政援助执行主任
监督: 招生管理副总裁
职位分类: 免除(行政)
职位管理: 位于普莱恩维尤校园的所有财务援助人员和学生工作人员和/或向普莱恩维尤校园财务援助办公室报告的远程工作人员.
一般的职责:
执行主任的职位既需要广泛的监督，也需要亲力亲为的管理风格, 包括对当前经济援助最佳做法的全面了解以及对招生增长的看法. 该职位负责成功的联邦和州审计, 各种报告要求, 并领导一个有效的财务援助团队.
具体工作职责:
- 开发, 推荐, 实现, 维护和分发策略, 程序, 财政援助计划的标准和指导方针，确保符合联邦和州的法律和地方法规.
- Provide the data required by Federal and State 年龄ncies including preparation for audits of financial aid records; complete the Financial Aid Database (FAD) report for all cycles of the statewide report; complete the annual Application to Participate in Federal Student Financial Aid Programs (FISAP); and provide financial aid data for IPEDS, cd, 以及其他国家以外的报道.
- 管理联邦佩尔助学金, 联邦工作研究, 联邦补充教育机会(SEO)补助金, WBU奖学金, 国家援助项目, 以及其他援助项目.
- 与其他办公室和主任协调，通过经济援助的战略杠杆，在学费驱动的机构中发挥关键作用.
- 根据既定的大学政策和程序，准备和监督年度部门预算.
- 与大学管理人员、员工和外部机构沟通，协调活动和项目, 解决问题并交换信息.
- Calculate return to title IV refunds for 学生 who withdraw (officially and unofficially) from classes; ensure compliance with Satisfactory Academic Progress (SAP) regulations.
- 结合大学的战略计划，制定财政援助的战略规划目标和目的.
- Maintain current knowledge of new or changing financial aid related regulations; develop and modify 程序 and standards accordingly; incorporate creative guidelines and innovative trends into the financial aid, 奖学金和联邦工作学习计划.
- 在金融援助行业采用技术和相关的最佳实践，以影响学生的参与度和入学率的增长.
- 授权联邦政府的支出, State and private aid; analyze and forecast expenditures for Federal, 国家和机构项目.
- 管理、监督和协调助学金办公室的日常工作.
- 灌输, 维护, 并且要求在整个金融援助服务系统中都有强烈的客户服务意识，并了解经济援助如何直接促进威兰所服务的学生的学业成功和毕业后的成功.
以上陈述并不是本工作中员工所承担的所有责任和义务的完整清单. 员工可履行招生管理副校长交办的其他相关职责.
最低学历:
对基督教高等教育的宗旨和理念的承诺和一致，这是由德克萨斯州浸信会总会和德克萨斯州浸信会，特别是韦兰浸信会大学所推动的.
教育:
- 获得认可的学院或大学的学士学位.
- 获得认可的学院或大学的硕士学位优先.
经验与知识:
- 五年或以上大学/学院财务援助经验
- 五年或五年以上管理经验
- 全面了解管理联邦财政援助的联邦法规
技能与能力:
- 优秀的书面, 口服, 以及与老师的人际沟通技巧, 学生, 以及整个大学社区的管理人员
- 能够与大学社区的其他人有效合作
- 有很强的管理和领导能力，能够建立和领导一个积极有效的团队
- 能够培训人员在当前的最佳做法在整个金融援助行业
- 独立解决问题，自我指导，时间管理能力强
- 较强的组织和分析能力
- 熟练使用行业技术，包括文字处理、电子表格、数据库和PowerPoint. 有软件工作知识者优先, 包括PowerFAIDS, Powercampus, 感知内容(或其他成像软件), 和板岩
- 能够在压力下工作，分清轻重缓急
雇佣条件:
雇佣有一段介绍期，以监督员工的表现. 如果被雇佣, 未来的雇员必须在雇佣之日起三(3)天内提交文件，以根据移民和海关执法局(ICE)的要求确定其身份和就业资格。. 员工必须能够并愿意出差和在校外任教. 必须能驾驶领有牌照的汽车, 有可靠的机动车辆吗, 持有有效的州驾照. 必须拥有并保持良好的驾驶记录.
大学:
韦兰浸会大学是一所文理大学，隶属于德克萨斯州浸信会总会. 韦兰浸会大学系统由普莱恩维尤校区组成, 哪一个主要是住宿校园, 十个外部校区, 和WBUonline, 并在广泛的学术领域提供本科和研究生学位.
韦兰浸会大学不会在就业机会或实践中非法歧视种族, color, 性, 国家的起源, 年龄, 残疾, 或者其他特征.
